MBTI:INTJ
大家好,我叫Tracy,畢業于美國波士頓大學,在讀研之前,我曾在廣告市場行業工作近2年,這段寶貴的經歷不僅鍛煉了我的PPT制作能力,也培養了我溝通和問題解決為導向的思維方式。
研究生期間,我參加了2場商賽,與不同年齡段、不同專業的小伙伴組團協作,共同努力解決一個問題的經歷,使我開始對咨詢工作產生興趣,因此我開始在咨詢公司實習,研究生畢業后我便堅定地選擇了咨詢行業。
Why consulting
多元化:可以讓自己浸泡在高信息密度的環境里,接觸多行業、多領域知識
挑戰性:快節奏,可以參與解決棘手的商業問題
個人成長:沉浸在高人才密度環境,與優秀的同事共事;獲得個人hard skill & soft skill快速成長
我熱愛運動與健身,健身的朋友都知道,為了刺激目標肌肉,一個動作一般做3-4組,每次重復8-12次。長期規律地鍛煉,使我更加敏銳和專注,也使我相信做一個長期主義者,不是堅持做一件正確的大事,而是重復做每一件正確的小事。
加入百思特后,我先后支持過不同BG的工作。協助品牌BG撰寫消費白皮書,支持變革研究院的行研,目前正在參與供應鏈運營BG的項目。一方面,我充分感受到百思特是一個為個人提供充分發展機會的平臺,另一方面,也切身感受到咨詢工作對顧問體力、腦力和心力都有極高的要求。
咨詢的基礎能力 體力
咨詢項目對體力的要求,我認為首先體現在調研訪談階段。在這個階段,白天是排滿的訪談,晚上則需要輸出當天訪談的紀要,一天8小時的工作時長是遠遠不夠的,如果晚上21:00可以完成紀要整理,對我來說,可以算是早下班。
以我參與的項目為例,一天訪談人數在6個左右,訪談時長在40-90分鐘不等。我們所服務的客戶,在當地有多個分子公司,所以訪談需要去到訪談對象所在的分子公司進行。這樣持續的白天訪談、晚上整理紀要、多分子公司跑動的調研持續了3周多。在調研階段,顧問工作到22:00算是常態。訪談人數一般在幾十人,多的時候會超百人。可以說,好的體力,其實是對顧問最基本的要求。
話又說回來,為什么需要當天就輸出訪談紀要呢?記得項目剛啟動的時候,項目經理就提出這個要求,一方面,整理紀要其實是學習的過程;另一方面,當天的記憶是最清楚的,加上第二天會有新的訪談,因此,訪談紀要必須要做到“日事日畢”。
實際訪談中,最開始,我聽著很吃力,因為有很多陌生的名詞,讓我感到“頭暈目眩”、似懂非懂。通過晚上的梳理,我逐漸理解了很多專業領域的名詞術語,感受到“學習帶來的復利效應”:紀要整理的速度逐漸提高,從最開始需要2倍于錄音時長,減少到1.5倍,甚至同等于錄音時長完成;訪談時,從開始的旁聽記錄,到中后期可以偶爾插問;再到輸出調研報告時,可以應用所學術語、總結提煉相關問題,這些均受益于紀要整理的學習過程。
咨詢項目對體力的要求,更體現在需要頻繁切換工作地,而趕路又是一件十分消耗體力的事。有時項目負責人需要同時負責多個項目,不僅有交付項目,也有售前的溝通,一周可能需往返3個不同城市。到項目上,仍需要保持飽滿的精神,處理不同業務場景、與不同性格特質的客戶溝通。對項目經理而言,雙休基本是沒有的,不是在開會、出差、就是在出差的路上。這也是我十分敬佩他們的一點,正如時下熱詞“旅行特種兵”的邏輯,咨詢也算是“特種兵”式職業之一,主打挑戰體力和時間的極限。
咨詢工作的核心能力 腦力
咨詢顧問是腦力工作,我們提供的是管理知識的服務,結合我們的知識和經驗,幫助客戶解決棘手的商業問題,這對腦力提出了極大的挑戰。對我而言,最大的挑戰體現在:快速輸入與輸出的中間過程。
以調研報告制作為例,我們已有大量的信息:包括項目經理提供的方法論、模型、案例,客戶提供的近百份資料和數據,以及團隊整理的幾十份調研紀要。我們如何在“多如牛毛”的信息中,快速輸出分析結果、洞察以及我們的觀點,同時抓取關鍵信息、消除非關鍵問題呢?
我認為核心在于“思考黑盒”,即從輸入到輸出的中間每個人的思考過程、處理信息的方法。每個人都會有自己的黑盒,因為方法的不同,信息轉換的質量與效率也不盡相同,這個過程肉眼不可見。最終的差別則體現在輸出的質量上。
如何提升自己“思考黑盒”的運轉效率呢?我認為要將思考黑盒白盒化,將思考過程可視化、邏輯化。一方面,我們可以“站在巨人的肩膀上”,給“思考黑盒”安裝“插件”,包括各種思考模型、類似的客戶案例;同時,結合“插件”,不斷訓練、測試、優化我們的“思考黑盒”,從而提升產出成果的效率和有效性。其中,令我感到有難度的在于“使用插件的范圍與尺度”,如何結合服務客戶的情況,使用匹配的“插件”,并正確使用在合適的位置。
在咨詢項目上,我明顯感受到資深老顧問們“思考黑盒”運轉的高效、產出的準確。他們常常可以一語中的地指出問題所在、給出優化建議。這種能力仿佛如賣油翁倒油入葫蘆,而不濕錢孔,“無他,唯手熟爾”,令我心生敬畏。
體力和腦力的穩定器 心力
心力是什么呢?在我看來,是我們心理的能量。從心理學角度,心力是指我們的認知能力以及行為調節的能力。咨詢工作中,我認為有2點很重要:
第一,空杯心態。永不自滿,永遠保持心的活力,不斷修正、完善、升維自己的認知體系。正如沿著舊地圖,找不到新大陸;堅守在已有認知體系里,終會被充滿變化的環境所拋棄。彼得·德魯克所說過,在動蕩的時代,動蕩本身并不可怕,可怕的是延續過去的邏輯。
第二,能量恢復。雖然我已經充分感受到咨詢工作的忙碌、快節奏:頻繁溝通、反復修改方案、晚上與周末開會,餐廳、高鐵站、超市都有我打開電腦工作的場景。而休息期間,進行自我的心理能量恢復顯得尤為重要。我一般會通過運動、曬太陽、在草坪上打滾來恢復我的能量。
劉潤說,“心力是體力和腦力的穩定器,也是力量來源,決定了你內心的強大程度。”
END
咨詢工作令我對每一次新的任務、新的挑戰充滿熱情與期待,通過不斷實踐、犯錯、反思,提升自我的體力、腦力與心力。借瑞·達利歐在《原則》中所分享的原則,希望在百思特,讓熱情與工作合二為一,并與志同道合者傾力推進。