變革,是一個公司從現(xiàn)在走向未來的過程。
變革不可能一帆風(fēng)順,因為它要改變很多人的利益、行為與意識。變革的方向也不會暢通無阻,因為誰也無法預(yù)測過程中的沖突、風(fēng)雨與挑戰(zhàn)。
但在真實的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,許多企業(yè)會用跟隨策略來減少風(fēng)險:亦步亦趨,跟隨著別人的產(chǎn)品定義、商業(yè)模式、客戶服務(wù)方法走。前方已經(jīng)有人在領(lǐng)路,又何必你去操心?
因為變革是前方無路可走,需要你領(lǐng)出一條新路。沒有前人走過的路,如同在沒有北斗七星的茫茫草原上暗夜行軍。此時,你得堅信“你是火炬手”。
越來越多的企業(yè)逐漸認(rèn)識到,提升組織能力、打造可持續(xù)進(jìn)步的組織需要依賴于管理變革,而令人遺憾的是這一努力往往并不成功,未能取得企業(yè)家期望的收益,其核心原因在于未掌握變革方法。
11月29日晚20點(diǎn),百思特管理咨詢集團(tuán)聯(lián)合中信出版社,邀請華為公司變革項目管理辦公室前主任、人力資源高級專家;暢銷書《華為變革法》作者毛萬金老師,從《打造可持續(xù)進(jìn)步的組織——談企業(yè)變革之道》主題出發(fā),與大家分享企業(yè)如何構(gòu)建變革能力。
變革領(lǐng)導(dǎo)者的六項關(guān)鍵能力
在《華為變革法》中,毛老師對變革成功的要素進(jìn)行了總結(jié)分析,他挖掘歷史上的變革經(jīng)驗,總結(jié)出一個成功的變革領(lǐng)導(dǎo)者所需要掌握的六項關(guān)鍵行為能力。
1. 增強(qiáng)變革的緊迫感
變革需要緊迫感。大多數(shù)組織不習(xí)慣于自我批判,也缺乏推進(jìn)變革的意愿,他們口頭上會自稱自己開放,但實際上卻處于穩(wěn)定不變的恒態(tài)。
缺乏緊迫感的組織,人們會抗拒改變,并抵觸改革。即便是一個好的變革方案,推行也會困難重重,并可能退回變革原點(diǎn)。
如上世紀(jì)70年代,IBM公司以大型計算機(jī)壟斷了美國70%的占有率,得意于巨大成功的IBM缺乏變革的動力,隨著成本低廉的個人和小型計算機(jī)大量進(jìn)入市場,IBM大型機(jī)的市場占有率迅速跌到40%以下,告別了昨日的輝煌。
2. 發(fā)展變革的同路人
變革需要同路人,即便是企業(yè)的創(chuàng)始人,如果沒有利益干系人或核心領(lǐng)導(dǎo)的支持,變革也難以推進(jìn)。
誰是同路人?你的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊、執(zhí)行團(tuán)隊、同盟軍、顧問等等,如果你們擁有共同的變革目標(biāo),那么他們都是你的同路人。在團(tuán)結(jié)的力量下,變革更能成功。
喬布斯在蘋果公司力圖推出Apple Lisa時,他受到了因市場挫折而心存不滿的高層阻礙。于是喬布斯選擇拉幫手鞏固自己的位置,他撬走了百事可樂公司的CEO約翰·斯卡利,那句拉來同路人的金句至今令人心潮澎湃:
“你想賣一輩子糖水,還是想和我一起改變世界?”
3. 共啟變革的愿景與目標(biāo)
最高級的激勵,是用愿景去激勵他人。變革往往是困難重重的,需要一個明確又振奮人心的愿景來建立起對未來的向往。
圍繞著變革的愿景,我們需要結(jié)合相對切實可行的目標(biāo),以此作為對組織變革的主要承諾。借助愿景與目標(biāo)的牽引,以及此前建立的緊迫感,變革的參與性與積極性就能得到廣泛的動員。
為何愿景最為激勵人?“硅谷鋼鐵俠”馬斯克或許能做最好的解釋,他一手創(chuàng)辦的SpaceX一步步將商業(yè)載人航空的不可能化為可能,其愿景便是“讓人類成為多星球物種”(Making Humans a Multiplanetary Species)。因為它的愿景與目標(biāo),SpaceX估值即便超過2000億美元也堅持不上市,這就是愿景建立起的未來向往。
4. 消除變革中的阻力
變革中的阻力是一定存在的,而其主要來自被變革對象的擔(dān)憂,諸如權(quán)力的變動,工作的壓力,效率的問題等等。
從基層到高層,阻力的大小和影響范圍也各不相同。于是,對不同層級的不同對象給予差異化的重視程度,以達(dá)成妥善的解決辦法是很必要的。
針尖對麥芒,或許并非好主意。王安石變法,富國強(qiáng)兵,為民減負(fù),為何最后中途夭折?因為變法觸犯保守派的利益,產(chǎn)生了“新舊黨爭”,新法在宋神宗去世后便被廢掉,史稱“元祐更化”。王安石變法中不但缺乏與宋神宗的協(xié)調(diào)一致,還有內(nèi)部的分裂和司馬光為代表的保守勢力。這些阻力最終使得王安石變法夭折破產(chǎn),值得我們引以為戒。
5.贏得組織成員對變革成功的信心
變革的過程注定是漫長的,很可能沒有即時的反饋和一蹴而就的成功,而這會消磨同路人的信心,影響變革的推進(jìn),怎么贏回信心?
我們需要一些速贏的措施,幾個樣板點(diǎn),并及時進(jìn)行階段性的慶祝,適當(dāng)激勵變革的先鋒。當(dāng)大家都看見支持變革的好處時,我們就會贏得越來越多的支持者。
信心比黃金還要珍貴。十一學(xué)校的變革,就是通過設(shè)置速贏措施來贏得老師的信心,在當(dāng)時農(nóng)村普遍拖欠工資,資金匱乏的情況下,變革者取消了繁瑣的考勤與會議,改善食堂伙食,并絕不拖欠工資,按時發(fā)放。這些“小恩小惠”雖然耗費(fèi)不多,但用誠意贏得了教師的信心,解決了教師的后顧之憂,最終老師將更多精力投注到學(xué)生身上,受益的還是孩子。
6.固化變革成功,防止“回潮”
取得短期成果后,我們必須思考如何深化變革,以完全實現(xiàn)變革愿景與目標(biāo)。唯一的辦法就是將新業(yè)務(wù)模式構(gòu)建在組織能力中,固話其流程、組織和IT。
監(jiān)控變革后的業(yè)務(wù)績效,衡量其是否達(dá)到預(yù)期,只有流程、組織乃至于文化都已經(jīng)轉(zhuǎn)變,變革才算最終落地。
防止“回潮”,就是防止變革開倒車,又退回以前的舒適區(qū)。日本企業(yè)的工匠精神曾幾何時風(fēng)靡大江南北,但在移動互聯(lián)網(wǎng)時代日本卻鮮有跟得上時代發(fā)展速度的企業(yè),許多企業(yè)雖說變革,但只換皮毛不動筋骨,如曾經(jīng)川藏線的越野神車是三菱的“山貓”,現(xiàn)在因缺乏智能配置和舒適感欠佳而逐漸沒落,讓位給了更為智能舒適的新一代SUV。
推動變革的“你是火炬手”模型
為什么變革的領(lǐng)導(dǎo)者需要理解這六項關(guān)鍵能力?因為它們共同組成了uTORCH模型:
增強(qiáng)緊迫感(Urgency)、發(fā)展同路人(Team)、共啟愿景與目標(biāo)(Objective)、消除變革阻力(Resistance)、贏得變革信心(Confidence)、固化變革成果(Hold on)的關(guān)鍵詞英文首字母合在一起就是uTORCH,u是“你”,TORCH是“火炬”,形象的說就是“你是火炬手”。
該模型不僅可以用于變革,還能用于推動他人轉(zhuǎn)變和配合。uTORCH模型可以廣泛用于工作和生活,為你的成功添磚加瓦。接下來我將從工作、生活、學(xué)習(xí)三個方面,來詳細(xì)闡述“你是火炬手”模型的運(yùn)用方法。
1. 工作:如何說服領(lǐng)導(dǎo)支持你
① 增強(qiáng)緊迫感
挖掘相關(guān)素材,制作評估報告,讓領(lǐng)導(dǎo)看到開啟變革的收益或風(fēng)險,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的緊迫感。
② 發(fā)展同路人
發(fā)展支持變革的核心員工或部門主管,進(jìn)而獲得同路人的支持,從側(cè)面影響領(lǐng)導(dǎo)。
③ 共啟愿景與目標(biāo)
結(jié)合變革的目標(biāo),總結(jié)出變革的愿景。這些愿景最好是清晰、簡潔的,以便于開展后續(xù)的工作。
④ 消除阻力
識別開展工作可能導(dǎo)致的各種資源沖突、協(xié)同問題、人員阻力。采取相適應(yīng)的方案策略性地清除阻力,推進(jìn)工作。
⑤ 贏得信心
選取本工作中容易取得成效的工作子項,實施速贏措施,完成樣板間項目,讓領(lǐng)導(dǎo)和同路人快速看到支持變革的成效,堅定變革信心。
⑥ 固化成果
與同路人一道說服領(lǐng)導(dǎo)將變革構(gòu)建入組織的重點(diǎn)工作或長期工作,以文件形式明確工作的目標(biāo)和資源投入,使得變革成果固化,避免“回潮”。
2. 生活:如何說服孩子好學(xué)
① 增強(qiáng)緊迫感
收集升學(xué)相關(guān)素材,用數(shù)據(jù)告誡孩子中高考的升學(xué)率、大學(xué)就業(yè)率、收入分布情況等,或讓孩子體驗流水線打工生活,提高其自我進(jìn)步的緊迫感。
② 發(fā)展同路人
發(fā)展家人和親屬作為自己的同路人,有策略的互相配合,影響孩子的認(rèn)知,積極構(gòu)建向?qū)W的家庭氛圍,邀請好學(xué)的同齡人來家做客影響孩子。
③ 共啟愿景與目標(biāo)
讓孩子自己設(shè)定人生目標(biāo),并結(jié)合數(shù)據(jù)分解為一步步的里程碑,如高中應(yīng)做到怎樣,大學(xué)應(yīng)做到怎樣,以此敦促孩子自我努力。
④ 消除阻力
消除學(xué)習(xí)過程中非必要的阻力,比如給孩子一個安靜的學(xué)習(xí)環(huán)境,清理不必要的桌面垃圾,保持良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,并適當(dāng)給孩子放松的機(jī)會,但不能太放縱。
⑤ 贏得信心
幫助孩子精進(jìn)于一門課或一次考試,通過速贏來增強(qiáng)孩子對學(xué)習(xí)的熱情與信心。
⑥ 固化成果
與孩子溝通,將已經(jīng)形成的良好學(xué)習(xí)習(xí)慣建立為父母子女都認(rèn)可的原則,并促使孩子自我監(jiān)督,自我固話良好學(xué)習(xí)習(xí)慣,保持向?qū)W的勁頭。
3. 學(xué)習(xí):如何做到考研考公上岸
① 增強(qiáng)緊迫感
了解各大院校的環(huán)境、分?jǐn)?shù)線、專業(yè)等信息,或是了解各個體制內(nèi)崗位的相關(guān)信息,并尋找考研考公的案例和榜樣,提高緊迫感。
② 發(fā)展同路人
發(fā)展有同樣考研考公的考公人或研友,一起去圖書館學(xué)習(xí),互相激勵打卡,形成共學(xué)的氛圍。
③ 共啟愿景與目標(biāo)
結(jié)合你的興趣和向往,制定你考公考研的崗位或院校,并樹立起有選擇的目標(biāo)。
④ 消除阻力
消除一切不必要的阻力,比如居住環(huán)境和金錢因素、工作壓力,盡可能地將全身心投入備考。
⑤ 贏得信心
通過周期性的測試,來檢測自己最近的學(xué)習(xí)情況,對有短板的項目進(jìn)行專項練習(xí),并在獲得階段性成果后適當(dāng)獎勵自己,增強(qiáng)信心。
⑥ 固化成果
將自己考研考公的作息和學(xué)習(xí)方式建立一套模板或范式,并通過日程或打卡形式固定下來,成為每天踐行的學(xué)習(xí)日常。
以上就是“你是火炬手”模型在工作、生活、學(xué)習(xí)中的運(yùn)用,通過這種模型,你可以有目標(biāo)有計劃地實施變革,做你自己人生的領(lǐng)路人。
變革(Transformation)是從當(dāng)前狀態(tài)向目標(biāo)狀態(tài)的遷移,大到企業(yè)戰(zhàn)略方向的調(diào)整、公司業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型,小到日常工作的新制度推行,無一不是變革。
21世紀(jì)的企業(yè),市場環(huán)境日新月異,作業(yè)模式層出不窮。要想長久生存,就不能等待行業(yè)范式改變時的被動變革,而是要主動發(fā)起變革,構(gòu)建起在市場上領(lǐng)先的高效企業(yè)管理體系。
華為前高管復(fù)盤精要,毛萬金先生所著的《華為變革法》就是這樣一本書,它會通過告訴你何為變革以及如何塑造變革領(lǐng)導(dǎo)力來教會你如何打造可持續(xù)進(jìn)步的組織。
本文摘自《華為變革法》 中信出版集團(tuán),2022年8月
百思特助力中國企業(yè)“以變革 謀未來”!