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【流程致勝系列】數字世界,人和機器如何共處?

2021/11/22 17:21:15


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   作者:孟德強

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     百思特管理咨詢集團常務副總裁

     中國企業變革研究院執行院長

     百思特流程變革專家


美劇《西部世界》,是對數字世界的精彩演繹。


這是一個架空的世界和一個虛構的故事。一群高度仿真機器人,被置于人類設定的樂園中,供游客消遣娛樂。在這個過程中,機器人逐漸進化出情感與自我意識,走上對抗人類之路。西部世界布局恢宏、角色豐滿,劇情充滿想象力,讓人仿佛置身真實的世界中。


拋開表層的噱頭,其內核很值得思考:未來世界人類和機器將如何共處?



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讓人像機器一樣工作



1881年,一個人拿著秒表,對一名叫施密特的工人進行工時和勞動方法實驗。這個人就是后來鼎鼎大名的弗雷德里克·泰勒。他創立的科學管理理論,標志著一個全新的管理時代的來臨,掀起了一場企業管理的變革,推動西方早期工廠管理實踐向科學管理邁進了一大步。管理大師德魯克曾說:過去100多年生產力的大幅提升,應該歸功于把知識和管理應用于工作,而泰勒則是先驅之一。


泰勒對施密特的每一個操作程序進行精密計算和設定,通過對無效部分的去除和技能的改進,達到提高勞動效率的目的。


實驗結果,泰勒大獲成功。從每一個工人抓起,從每一件工具、每一道工序抓起,在科學實驗的基礎上,設計出最佳的工位設置、最合理的勞動定額、標準化的操作方法、最適合的勞動工具。這種科學管理系統將人的潛能發揮到無以復加的程度,有人形容,在實行泰羅制的工廠里,找不出一個多余的工人,每個工人都像機器一樣一刻不停地工作。


歷史如一座鐘擺,一時向左,一時向右。


泰勒是一個充滿爭議的人,其發明的科學管理大大提升了社會勞動生產率,但其局限性也隨時代發展逐漸顯現。泰勒科學管理理論的前提是把“人”看作“機器”,程序驅動是提高效率的主要法寶,管理重點是規則的科學性、嚴密性和紀律性,很少去考慮人的主觀因素。


這成為后來人本主義批判的焦點。人本主義者憎恨泰勒,批評科學管理是現代的奴隸制度,嚴重影響了工人的身心健康和社會穩定,引起巨大的社會反對思潮。


人的創造性遠比服從性更有價值。


泰勒的科學管理是有時代意義的,在特定的社會背景下,有效促進了生產力的發展。然而時代在變化,管理在進步,理論也需要得到修正和完善。從今天的重新審視和評估來看,人的創造性和能動性被認為是遠比服從性更有價值的一種資源。


當代管理學家加里·哈默說過,“現代管理理論的發展無非就是對兩樣東西的追求:讓管理更加科學,讓管理更富人性色彩”。在他看來,對后者的追求比對前者更重要。


時代的車輪滾滾向前,不會停下。


機器對人的替代悄然而至。


首先體現在全面自動化,也就是全面機器化。自動化產線、智能工廠的逐步應用和推廣,開始對一些職業形成沖擊,部分工種被悄悄淘汰和代替。以富士康為例,很早就推出了百萬機器人計劃,要把工廠的自動化率提升到30%,過去數年間,富士康員工減少了二十萬之多,而營收卻在持續增長。


當然,我們要客觀看待這個過程。機器對人的影響,并不都是替代和淘汰,同步也是解放人的過程。自動化的背后,是年輕一代不再愿意做機械性的流水線工作,希望從重復勞動中解脫出來,從事更有創造、更有挑戰、更有價值的工作。


技術進步會消滅一些職業,同步也會創造出新的職業。例如,汽車的發明消滅了馬車夫,但是創造了汽車司機這個崗位。但這個過程卻很痛苦:因為之前的馬車夫和后來的汽車司機并不是同一批人。面對變化的時代,我們必須直面挑戰,勇敢自我變革,這樣才能跟得上時代的步伐。


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在未來,人與智慧的機器共處將是一種常態。數字世界里,人依舊居于最核心的地位。


人之所以還會像機器一樣地工作,很多時候并不是個人的意愿和選擇。通過對環境的改造,對體系的重新設計,我們可以實現讓機器像人一樣工作,為人所用。


理想很豐滿,現實很骨感。通往數字世界的道路上沒有捷徑,建設全面、高效的流程體系不可逾越。


中國有一部分企業是靠“土辦法”起家的,成功的慣性讓老板們自認為,“土辦法”可以延續成功,所以往往不愿意主動改變。


任正非不同,他在華為發展早期就認識到了自身的局限和華為的不足,愿意花巨資引進先進的流程管理體系,這是站在巨人的肩膀上前行。任總直言不諱,正是管理上的“拿來主義”,讓華為少走很多彎路。IBM的老師教會了華為爬樹,并摘到了蘋果。


建設流程體系,首先在于改變認知,尤其是一把手的認知。即,愿不愿意把企業的命運交給流程,通過優秀的流程讓企業有效增長,基業長青。

 

任總在公司是這樣定位流程的:就像長江一樣,我們修好堤壩,讓水在里面自由流,管它晚上流,白天流。晚上我睡覺,但水還自動流。水流到海里面,蒸發成空氣,雪落在喜馬拉雅山,又化成水,流到長江,長江又流到海,海水又蒸發......


基于此,華為一直致力于流程化組織建設。任何業務活動都有明確的結構化流程來指導,通過流程把人從海量的、低價值的、簡單重復的工作中解放出來。尤其是解放領導,讓高層管理者發揮更大的價值。


華為對流程的定義是:通過一系列可重復、有邏輯順序的活動,將一個或多個輸入轉化成明確的、可衡量的輸出。流程是組織和人創造價值的機制。


知易行難,一定意義上,“知”的突破更難。在中國企業界,不乏一些明星企業,對“流程”的認知還處于很初級的階段。比如,把流程等同于企業的信息化建設,寄希望用信息技術來提升企業效率,典型如通過ERP等信息化系統上線來代替流程建設,結果大多苦不堪言,花了冤枉錢,反過來還拉低了業務效率;另外還有通過ISO等體系和行業標準,來代替流程,其結果是好看不中用,業務依然野蠻生長。


從最近兩年對國內企業的輔導看,情況在得到改善。上了規模的企業對流程的重視度逐步提升,流程在企業日常管理和運營中的價值也日益顯現。比如,通過對流程設計、落地推行和執行情況監控,減少了運營過程中人的因素,建立起企業的法治體系。還有就是打破職能思維,建立端到端流程,提高了企業協同作戰能力。尤其讓人欣喜的是,部分頭部企業已經在流程和信息化逐步完善的基礎上,開始向數字化管理的高峰邁進。


打造流程底座,構建數字化的“西部世界”。


《西部世界》中,仿真機器人忠于角色,不斷成長,人類則以上帝視角完善程序,掌控劇情。這不就是我們理想中的“數字世界”嗎?讓數字勞動力解放我們的員工,讓業務按既定規則自動運行,讓我們的員工擺脫重復、繁瑣的日常事務,創造更大的價值。


如何構建這樣一個宏大、嚴密的運行體系?


首先,需要基于愿景進行建模。美國APQC構建了一個很有價值的參照物,很多500強企業都參考建立了自己的流程框架(示例:華為流程框架)。



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 華為流程框架


流程框架就是企業的商業模型,體現了企業通過什么活動來創造價值。一方面,要體現營收和盈利活動,我們稱之為運營流程,包括研發、制造、銷售、服務等;其次,需要體現管控和支撐性的活動,我們稱之為管控和支持流程,包括戰略、人力資源、財務、變革與信息化等。


建模完成后,要逐層分解,強調可操作性。按照流程活動的可執行顆粒度進行分層,流程架構就像是世界地圖,第一層首先看到的是七大洲,我們稱之為一級流程;其次是國家、地區,再到省市、鄉村,我們稱最后一級為末端流程。一級流程體現企業的商業模型,末端則是可操作的作業活動,包括配套的操作指導和模版、表單。


流程建模和詳細設計完成之后,就是落地運營的問題。將流程落實到IT和數據層面,是實現業務數據化的過程,反過來通過數據層面的應用來輔助業務決策,則是數據業務化的過程。華為在這方面很早就開始探索和實踐,并取得了明顯的成效。


以供應鏈業務為例,華為通過持續的集成供應鏈(ISC)變革,形成了“全業務在線,全流程打通、全數據覆蓋”的管理體系,實現了公司從客戶端到供應商端、從內到外的連接。具體表現為:


與客戶的數字化連接,實現了從線下到線上的極簡交易改善了客戶的交易體驗。通過客戶在線協同管理,與客戶實現數字化連接,進而實現業務自動化和智能化,變被動響應為主動服務,在產品或項目交付方面實現協同,降本促收。


? 與供應商、產業鏈的數字化連接。使供應鏈上的業務更透明、風險更可控,改善了供應商與華為的交易體驗。通過供應商在線協同管理系統,形成產業鏈的協同作用,多級供應商的供應能力可視、可管、可跟蹤,風險可預警。



華為基于流程底座的數字化管理,實現了對人機協作、自動化、智能化的全面協同,數字化正在創造更多業務價值。


從流程建模到數字化管理,還是要不厭其煩地強調流程建設的重要性,這是被很多企業忽視、或者輕視的環節。萬丈高樓平地起,流程是地基,建設一個完善的流程體系是走向數字化管理不可逾越的階段。當然,流程建設的終極目標也必須是數字化,只有通過數字化才能讓流程充分展現價值,重構業務競爭力。


從業界實踐看,近年來以AI為驅動的流程機器人(RPA)是數字化在軟件領域的積極探索,基于IOT技術的智能制造則讓硬件機器人大放異彩、前景無限。


打造流程底座,構建數字世界,讓機器像人一樣思考和工作,值得我們期待,更需要我們勇敢探索!


圖片



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作者簡介:

孟德強

孟德強先生現任百思特管理咨詢集團常務副總裁、中國企業變革研究院執行院長,有著近十年在華為、華潤等大型集團型企業的管理經驗,以及多年咨詢行業項目工作經驗。孟德強先生作為華為變革及管理邏輯打通的組織者與親歷者,對于企業增長和變革實踐有著深刻與透徹的洞察、理解。






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