桂林銀行是全國領先的城市商業銀行。全球權威金融媒體——英國《銀行家》雜志2018年7月發布“全球銀行1000強”榜單中,桂林銀行排名第434位,較2017年的545名提升111位。排名國內銀行第69位。
桂林銀行成立于1997年3月,原稱桂林市商業銀行,是由桂林市財政、地方企業等股東共同發起投立的新型股份制商業銀行。2017年3月,桂林銀行成功完成注冊資本變更至30億元工商登記手續,戰略投資者“中國廣核集團有限公司”引進工作圓滿收官。
近年來,桂林銀行各項業務保持快速穩健發展,截止2018年12月,資產規模超過2600億元。
在引入“戰略投資者” 補充資本的同時,桂林銀行一直謀求實現“引智”、“引技”與“引資”相結合的目標,希望借助外部先進的管理經驗助力自身實現跨越發展。“流程銀行”建設和“打造流程型組織”是桂林銀行確立的重點方向之一。
百思特管理咨詢集團作為“中廣核集團”在咨詢服務領域的長期深度合作伙伴,成為桂林銀行“流程銀行建設項目”的方案設計和推行合作方。
本次“流程銀行建設項目”,全面貫徹桂林銀行“專業化經營,精細化管理”理念,以“管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單電子化”為抓手,以“職責明確、流程清晰、內控有效、效率提升”為目標,開展規范化制度、可視化流程和標準化模板建設工作,運用先進的流程理念和信息技術,構建行業領先的商業銀行治理和服務模式。增強總行和中后臺部門管理、支持能力,釋放前臺部門和分支機構營銷、服務活力,提升客戶美譽度和市場競爭力。確保通過全行上下的共同努力,實現流程銀行建設“一年初見成效,二年大見成效,三年全面提升”的目標。
從流程管理視角,對桂林銀行管理規范性進行提升,解決業務、產品和平臺之間各部門的權責邊界、信息流向和管理通路問題。
基于領先的流程管理理念和方法,結合銀行業務特點,通過對桂林銀行內部包括:公司業務、個人業務、風險管理、財會科技、綜合管理、審計監督六大條線業務的全面調研和梳理,統一規劃、分步行動、有力控制、高效推行,圓滿達成桂林銀行管理團隊期望。
項目過程中,通過與多個部門(如下附表)管理層、骨干員工的多達上百次訪談和研討,以及調閱包括管理制度、組織架構和職責、管理問題匯總等類型的多達上千份管理資料,對桂銀業務現狀進行了解,從組織、運營、績效、制度、流程、IT等多個維度對現狀進行分析和總結,對未來改進方向進行研判和規劃。
(附表:桂銀主要一級部門)
? 基于“PDCA循環、生命周期管理、業務領域分類”等方法論,結合金融行業和不同業務管理領域特點,以及外部監管、內部合規要求,組織研討并確立桂銀管理框架和流程頂層設計。
? 實現了制度和流程的有機結合及分類管理。在桂林銀行內部,明確了基于流程架構、流程圖、流程說明、模版表單的流程管理方式,以及原則、制度、規范、辦法、指導的制度分類管理原則。
? 通過各條線、各部門、各業務的體系性梳理,完成了多層次的制度和流程的匹配,建立了全領域全業務的流程清單,體系性的規劃了流程持續建立及優化步驟。
? 重構了重要的管理流程和表單,優化了重點領域的業務和管理邏輯。
? 配合桂林銀行第三方IT團隊,導入制度和流程信息化管理工具。
? 為桂林銀行在桂林和南寧的“雙總部”辦公奠定了管理基礎。為桂林銀行網點快速擴提供了管理抓手。
? 明確構建了桂林銀行業務架構和流程架構,識別了包括戰略、風險、產品、營銷、運作、服務、運營、財務、人力、綜合等關鍵價值領域。
? 明確了制度和流程的管理主體,引入流程管理工具和方法,賦能并引導在桂銀內部的應用,為桂林銀行打造高效組織和團隊奠定基礎。
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