第四季度往往是每個企業沖刺年終業績的關鍵時刻。企業在年初定下全年目標,月度滾動性業績指標,在經濟形勢好、消費力強的年份,銷售在年底總能像打擦邊球一樣完成業績。但2022年注定是個分水嶺,疫情反復,政策變換,今年企業的銷售壓力普遍都很大。
如何做好銷售沖刺動員,如何打造一支迎難而上的營銷團隊顯得至關重要。避免業績目標重整旗鼓,再戰來年,企業應該如何部署年度銷售沖刺動員?
場景重現:銷售是如何應付銷管的?
銷售管理如果只講一個數字和目標,大家很容易糊弄過去。
以下場景是不是每年都感覺似曾相識?
A銷管:今年你們做得不錯,完成率也挺好的,年底能不能沖一個億?
B銷售:不行呀,今年的狀況本來能搞定,但是客戶預算卡住了,友商們公式也很猛啊。但是你放心,一定會盡力的!
A銷管:不要老談困難嘛!你們區域的目標還要靠你啊!我跟總部申請,給你們發個大獎!
B銷售:您都這么說了,我們肯定要替組織分憂,最近還有一個2000萬的項目可以沖一沖。
A銷管:那不錯,先給你記上了!
可以看到銷售和銷售管理在不斷博弈,如果銷售管理太弱的話,很難在沖刺階段撬動一線銷售。基于多年銷售管理和企業實踐經驗,在這里和大家分享5招銷售動員的干貨。
五招 做好銷售動員
第一招:打“雞血”,該打的還得繼續打
重賞之下,必有勇夫。因此該打的雞血還是要打,但是要打得有技巧,有側重。
首先鞭打快牛:對業績跑領先的銷售冠軍,繼續壓擔子,但一定給與相應甚至特別的獎勵。這樣的團隊客戶關系扎實,團隊能力過硬,市場經營較好,才能繼續壓出水來。但是一定要預防存糧食。
其次,跑在后面的,也得支棱起來。考50分的學生,逼一逼考及格不難,反而是80分的學生,讓他考清華就十分困難。這就好比兩個獵人打獵,遇到一只黑熊撲過來,兩人開始逃跑,一個獵人說我們跑不過熊,一起拼了吧,另一個獵人頭也不回地說:"我壓根沒打算跑過熊,我跑過你就行了!"
所以這個時候一定要拿出末位淘汰的“大招”,強調管理的嚴肅性,防止集體擺爛。即使不能把后面一半的銷售都干掉,老板們也要拿出“殺一儆百”的決心來樹立威信。
第三清零賽馬:前面的后面的都有辦法了,中間的呢?這部分銷售會想,爭前幾名沒戲了,砍頭也輪不上,跟著喊喊口號就蟄伏起來吧,也差不多該冬眠了。所以這個時候要進行清零賽馬,讓中間段的銷售團隊也看到希望,也就是針對最后一個季度單獨設立一個賽馬獎,過去的按既定政策,沖刺期間單獨設獎,只要努力,獎勵見者有份。
第四各取所需:營銷管理的指標不止訂貨,訂、發、收、回+利潤+格局都得看。各個區域,產品線,事業部不可能齊頭并進,總有偏科的。因此管理層要關注指標的質量,梳理經營思維:哪些區域抓訂貨,哪些抓回款,哪些抓利潤,哪些大客戶和項目得分一分,綜合整體情況分工,避免拖后腿。
第二招:盤客戶,打了雞血還得找落地
任務下發之后,企業的業績到底從哪里來?
沖刺階段要盤客戶,看清楚項目機會,扎實推進。把項目管理做到可視化,清楚機會在哪里,大客戶在哪里,每個項目的節奏如何;比如是在競標階段,是卡在商務上還是在客情?只有在關鍵節點上做好部署,才能夠牽引項目往前走。
客戶年底往往要把預算都花掉,一年事一年畢,有沒有卡著的項目,還有什么供應商大會之類的。得找準機會,貼著客戶抓訂單,貼著快下單的抓成交。
做銷售一定要:吃著碗里的,看著鍋里的,想著田里的。
銷售業績控制不好,就是因為沒有銷售漏斗的概念,機會和訂單不知道去哪里找。
這個時候如果管理層不清楚狀況,就有可能被銷售帶偏。所以必須對線索機會點,包括在談判中的和即將進入到合同階段的機會點做一個梳理。針對要拿下的些項目,要進一步分析,推進快速成單。這就來到第三招——定策略。
第三招:定策略,圍繞大的機會點聚焦策劃、推進
經過第二招客戶和項目的盤點,對重大客戶,重大項目,重大產品機會點要有“一客一策”的專項策劃,才能明確銷售動作,提高的成單率。
當沒有專項策劃時,銷售很容易聚焦在自己判斷比較容易承擔的“小目標”上,只是為了完成銷售管理動作而進行的匯報。沒有統一的指揮和部署,都是動作變形,打亂仗,甚至激勵和壓力之下,越來越亂,士氣越來越低。
通過沖刺階段的密集會議,銷售可以定時反饋項目進度和資源需求,管理層可以通過進度不斷更新銷售的動作輸出,有效發揮指揮棒的作用。
第四招:給資源,主管都得下一線,不做辦公室將軍
光給目標,不給策略和支持的領導不是好領導。各級銷售管理在沖刺階段一定要下一線,第一是為了犒勞大家,給一線銷售打氣;第二則是要去解決問題,到現場辦公,穩團隊,定策略,見客戶,抓落實,拍商務,充分給予資源支持!同時,也趁這個機會檢驗銷售與客戶關系經營情況,銷售們反映的情況是否真實。
另外一方面的重要目標,則是并且帶著與客戶鞏固合作的目的,基于今年的合作情況進行復盤,尋找長期合作的機會點。甚至可以帶著技術團隊和高層與客戶見面,通過戰略對標和戰略解碼,共享行業信息和未來規劃,也有助于鞏固客戶關系,開發出新的機會點。
第五招:望來年,科學扎實的做好預算、復盤與總結
好的馬拉松選手有非常科學嚴格的訓練,不僅在沖刺階段速度不減,還能夠進行加速沖刺。企業面臨業績沖刺目標,有一部分原因還是在于年初預算規劃和年中總結做得不夠扎實。
因此,在最后一個季度真正科學,扎實地做好預算,復盤,總結才是王道!否則從年初的"四拍戰略"(老板拍腦袋決策,高層拍胸脯答應,年末拍大腿后悔,最后拍屁股走人),又會很快的進入下一年的死循環。
銷售講究“跳一跳,夠得著”。目標定得太低或太高,銷售都容易直接躺平,這樣的目標損失的是管理的權威感和企業的目標實現。
好的營銷管理靜水長流,收放自如。
銷售需要有扎實的基本功,良好的市場分析能力和數據統計能力、項目可視化管理能力,業務員的銷售能力提升。因此企業思考從哪些方面提升組織的整體能力,缺乏基本能力,公司給再多的壓力和激勵也很難完成目標。
在接觸優秀的企業我們發現,平庸的企業找借口,優秀的企業找原因;平庸的企業在抱怨,優秀的企業在行動。
在不穩定的大環境下,企業應該思考如何苦練內功,夯實基礎,讓自己比對手多一口氣,也許就贏了。
Q&A
Q1 年末打雞血,會不會破壞原有的激勵機制和規則?
答 這個方法一定要慎用。特別是上市企業,業務部門要與老板和財務達成一致。第二,不要用太過于激進的手段去破壞原有的規則,比如對于本來就是銷售冠軍的,可以通過給與發展空間或更高的崗位作為獎勵。
沖刺并不是每年都要沖,而是針對實際的情況去運用。今年的特殊情況存在一定的管理失幀,大家普遍情況都不太好,所以管理上再優秀的企業也不可避免地面臨一些危機。
Q2 銷售主管除了沖到一線,還能做些什么?
答 第一是打氣,第二是督戰。此外還要幫助一線盤客戶、見客戶、推進項目進度,并且了解一線情況。同時,要代表公司與客戶做一些戰略和組織層面的溝通,未來長期的項目合作等。
一定記住銷售主管下到一線,一定是要去解決問題的,是去助攻,而不是去搶攻的。
Q3 銷售管理部門整體很弱怎么辦?
答 這個問題是一個共性的問題,不用感到非常焦慮。基本上100億以下的企業都面臨這個情況。銷售管理人員一定是從優秀的銷售中提拔出來的,企業要逐步有意識地加強銷售管理部的職能。
把總部的銷售管理部建成指揮中心、能力中心跟資源中心,下到一線能夠打仗,回到總部能夠定策略、當教官、造武器。這樣的銷售管理團隊將會非常強大,銷售拓展的效率和快速鋪開的效率會非常高。
同時,銷售管理也提供了業務員的上升通道,企業要識別出有經驗的業務主管。像HW每年培養3000名研發人員轉為合格的銷售,才能彌補市場的空缺和自然淘汰。同時最優秀的銷售回到總部做解決方案,最優秀的解決方案人才去做 marketing;最優秀的 marketing 專家去做戰略。這樣就源源不斷地形成人才梯隊的閉環,也是值得企業借鑒的。
如果現階段沒有那么多人才,也可以通過一些外力,建好銷售管理的要點策略、表格表單、流程等,會更便于操作。